这次会议旨在让校内各单位了解校办的日常工作和岗位职责，听取各单位对校办工作的意见，进一步加强校办与校内各单位之间相互了解和密切配合，形成高效有序的工作联动机制。

会议由校办副主任冼乐人主持，校办主任李春波做总结发言。

冼乐人副主任首先介绍了校办的岗位分工和职责，通报了上学期校办的主要工作：一是规章制度建设这一薄弱环节取得了突破性进展，半年制订的规章制度共有27项，使学校各项工作的规范化和流程化步入一个新台阶；二是加强了信息工作，每月出一期《工作信息简报》，将全校的主要工作和重大活动予以收集汇总，加强了校内事务的督察督办，加强了信息交流，也为学校积累了准确完备的史料。

校办各岗位的老师分别简明扼要地介绍了各自岗位的职责，并就实际工作中存在的有关问题与大家进行了解释和沟通。

在交流发言环节，校内各单位办公室负责同志对如何进一步加强校内办公室之间的沟通和合作，如何进一步简化规范办事流程、提高办事效率，如何调动机关工作人员的工作积极性，如何将已建的规章制度汇编成册便于查找参考，以及对已出台的规章制度在执行中存在的问题，建立定期联席会制度，如何推进校务公开等提出了意见和建议。

不少老师在发言中谈到，在新学期即将开始的时候召开这样的会议很有必要，也很有收益：一是对校办的机构设置有了更清楚的了解，方便今后办事；二是彼此加强了沟通更便于今后的合作；三是相互交流取长补短，能进一步提高办公室工作水平，形成上下一盘棋。

校办主任李春波在总结发言中对大家提出的部分问题进行了解释和说明，同时也对公文规范、程序规范、新闻宣传、档案管理及校友工作的开展等方面提出了明确的要求。他表示虽然大家都身兼几项工作，但希望大家能把握不同岗位的角色定位，合理分配精力做好每一项工作。他要求大家在新的学期，要紧紧围绕学校的中心工作以及不同阶段的重点工作，不断增强服务意识，提高办事的效率和质量，锐意进取、团结协作，为我校办公室系统的工作水平再上新台阶而努力。