各院系及家庭遭受震灾同学：

　　5月12日，汶川等地发生严重地震灾害，牵动了全校师生的心，学校党政领导高度重视，立即指示相关部门对家在震区的学生进行学习生活情况摸查，发起了抗震救灾捐款捐物活动，召开了灾区学生代表座谈会，向灾区派出了心理救援小组。在当时有关政策尚不明确的情况下，为体现学校的快速反应和对灾区同学的关心，学校立即为第一批报名登记的家庭受灾同学每人发放了1000元的补助金。本学期教育部、广东省教育厅相继下发了多个文件，明确了51个地震重灾区，在核实受灾证明后，学校将继续为后来报名的家庭受灾同学发放补助金。

　　汶川地震已过去5个多月，受灾同学的报名登记工作也进行了5个多月，为避免任何遗漏，我处决定将补报截止时间延后至10月17日，并针对灾区学生提出的一些问题，特补充通知如下：

　　1. 至今仍未报名的家庭受灾同学，请于本周内（10月17日前，下同），凭生源所在地县级以上民政部门出具的受灾证明（可先交传真件，原件10月24日前补交），到所在院系补报名，逾期我处将不再受理；

　　2. 上学期已报名但至今仍未提交受灾证明的，请于本周内将证明材料交到所在院系，无正当理由而又逾期未交者，学校将不发受灾补助；

　　3. 上学期已领取1000元补助金、但至今仍未提交受灾证明的同学，请于本周内将证明材料补交到所在院系。
特此通知

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　学生处
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二〇〇八年十月十五日